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为进一步规范网上报检收费流程、优化报告归档管理,切实提升窗口服务效率与群众办事体验,近日,内蒙古自治区特种设备检验研究院总院委派张梦思、常鸿两位业务骨干,专程赴我院(内蒙古自治区特种设备检验研究院兴安分院)开展网上报检收费及报告归档专项指导工作。此次指导覆盖分院本部、培训中心、气瓶站三大重点服务场景,为我院网上报检工作的顺利推进注入强劲动力。
指导工作期间,张梦思、常鸿两位同志结合我院实际工作需求,分场景、分岗位开展针对性指导。在分院本部,二人聚焦窗口日常高频业务,围绕网上报检系统登录操作、报检信息填报规范、费用核算标准、支付流程确认等关键环节,向窗口工作人员进行“手把手”演示,针对大家在实际操作中遇到的“报检信息提交卡顿”“费用明细核对易错点”等问题,逐一拆解分析,提供切实可行的解决方案;在培训中心,结合报名收费业务的特殊需求,以实操操作的形式,系统梳理网上报检录入收费信息的全流程,帮助工作人员快速掌握“高效报检+精准录入”的双技能;在气瓶站,针对特种设备(气瓶)报检的特殊性,费用录入流程、还重点指导报告归档分类标准、电子档案与纸质档案同步管理技巧,确保报检数据可追溯、可查询,为后续监管工作夯实基础。
除现场实操指导外,张梦思、常鸿两位同志还与我院各级窗口工作人员开展座谈交流,耐心听取大家在网上报检工作推进过程中遇到的实际困难——从“部分企业用户对线上操作不熟悉导致报检延误”,到“系统部分功能与基层业务需求匹配度待提升”,再到“报告归档后检索效率优化建议”,均逐一记录、细致回应,并表示将把基层诉求反馈至总院相关部门,推动系统功能进一步优化、服务流程进一步简化。这种“下沉指导+倾听诉求”的双向联动模式,不仅解决了我院当前业务痛点,更为后续政务服务工作的精准改进提供了重要参考。
此次总院专家的专项指导,有效打通了我院网上报检收费及报告归档工作中的“堵点”“难点”,使窗口工作人员的业务操作熟练度与规范度得到显著提升,为我院全面推进网上报检工作、实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”的政务服务目标奠定了坚实基础。
在此,内蒙古自治区特种设备检验研究院兴安分院全体干部职工,向张梦思、常鸿两位同志的辛勤付出,以及总院长期以来对我院工作的关心与支持表示衷心感谢!未来,我院将以此次指导为契机,持续加强业务学习与技能提升,不断优化网上报检服务流程,以更高效、更优质的特种设备检验服务,为兴安盟地区经济社会发展保驾护航。