内蒙古特检院兴安分院规范销毁超期技术档案

信息来源:谢俐丽 2025-08-08 11次

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近日,内蒙古特检院兴安分院严格依据《程序文件》技术档案管理规定,高效完成了超期技术档案的集中清理与销毁工作。

为确保档案管理的严谨规范,分院业务管理部组织精干力量,在一周时间内,系统梳理了承压类、机电类特种设备的定期检验报告及委托检验报告等档案。工作人员依据《程序文件》要求细致甄别、准确记录、严格签字确认,并报经责任人员审批后方进入销毁环节。本次销毁工作涵盖了了2015年及2018年以前达到保存期限的承压类、机电类特种设备检验报告。

 

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工作过程协同高效:各部门紧密配合,业务管理部精准筛选整理待销文件;锅炉检验部落实焚烧单位;容管检验部提供人力支持;综合管理部高效调度人员车辆。

销毁过程由分院主管领导及业务管理部负责人全程监督,各部门紧密配合:业务管理部精准筛选整理待销文件;锅炉检验部对接具备焚烧资质单位;综合管理部高效协调人员车辆运输。销毁工作严格遵循程序,采取集中焚烧方式,全程实施防逸散管理,确保信息安全无虞。

此次专项清理行动,有效提升了档案管理效率与规范性,优化了档案库存空间。